CÓMO OBTENER EL CÓDIGO PIC
El código Personal Identification Code (PIC) es un código único otorgado a las organizaciones que participan en programas financiados por la Unión Europea (UE). Este código es esencial para acceder a los fondos y gestionar las actividades relacionadas con proyectos financiados por la UE. En este artículo, exploraremos cómo obtener el código PIC y qué pasos se deben seguir para garantizar que la organización esté correctamente registrada en el Portal del Participante de la Comisión Europea.
¿Por qué es importante obtener el código PIC?
Antes de sumergirnos en el proceso de obtención del código PIC, es importante comprender la importancia de este código y por qué es fundamental para las organizaciones que participan en programas financiados por la UE. El PIC se utiliza como identificación única de la organización en el Portal del Participante, donde se registran todas las actividades relacionadas con proyectos financiados por la UE.
Además, el código PIC es un requisito previo para presentar una propuesta de proyecto en el marco de programas de financiación de la UE, como Horizonte 2020 o Erasmus+. Sin un código PIC válido, las organizaciones no pueden acceder a los fondos de la UE ni participar en proyectos colaborativos internacionales.
Pasos para obtener el código PIC
El proceso de obtención del código PIC implica varios pasos que deben seguirse con precisión para garantizar que la organización esté correctamente registrada en el sistema. A continuación, se detallan los pasos que deben seguirse para obtener el código PIC:
1. Registrarse en el Registro Único de Participantes (URP)
El primer paso para obtener el código PIC es registrarse en el Registro Único de Participantes (URP) de la Comisión Europea. El URP es el punto de entrada para todas las organizaciones que desean participar en programas financiados por la UE. El registro en el URP proporciona a la organización un identificador único, conocido como Legal Entity Identifier (LEI), que es necesario para solicitar el código PIC.
Para registrarse en el URP, la organización debe proporcionar información detallada sobre su estructura, actividades, personal y datos de contacto. Es importante que la información proporcionada sea precisa y esté actualizada, ya que será utilizada para generar el código PIC.
2. Crear una cuenta en el Portal del Participante
Una vez que la organización ha completado el registro en el URP y ha obtenido un LEI, el siguiente paso es crear una cuenta en el Portal del Participante de la Comisión Europea. El Portal del Participante es la plataforma en línea donde las organizaciones gestionan su participación en proyectos financiados por la UE, incluida la solicitud de financiación y la presentación de informes.
Para crear una cuenta en el Portal del Participante, la organización debe designar a un representante legal que será responsable de todas las acciones realizadas en nombre de la organización en el portal. El representante legal debe completar un formulario en línea y proporcionar la información requerida, incluido el LEI de la organización.
Una vez que la cuenta ha sido creada, la organización puede solicitar un código PIC a través del portal. Esta solicitud implicará la validación de la información proporcionada durante el registro en el URP, así como la verificación de la identidad del representante legal.
3. Obtener el código PIC
Una vez que la solicitud de código PIC ha sido procesada y aprobada, la organización recibirá su código PIC a través del Portal del Participante. Este código será utilizado para identificar a la organización en todas las actividades relacionadas con proyectos financiados por la UE.
Es importante tener en cuenta que el código PIC es válido por un período determinado, generalmente varios años, después del cual la organización deberá renovar su registro en el URP y su cuenta en el Portal del Participante para obtener un nuevo código PIC.
Requisitos para obtener el código PIC
Además de seguir los pasos mencionados anteriormente, existen ciertos requisitos que las organizaciones deben cumplir para obtener el código PIC. Estos requisitos incluyen, pero no se limitan a:
– Ser una organización legalmente establecida en un país miembro de la UE o en un país asociado al programa financiado por la UE en el que se desee participar.
– Tener una identificación única válida, como un número de registro comercial o un número de identificación fiscal.
– Cumplir con los criterios de elegibilidad específicos del programa de financiación al que se desea acceder.
Es importante que las organizaciones revisen los requisitos de elegibilidad específicos del programa al que desean acceder, ya que estos pueden variar según el programa y la convocatoria específica.
Conclusión
En resumen, obtener el código PIC es un paso fundamental para las organizaciones que desean participar en programas financiados por la UE. Este código permite a las organizaciones acceder a fondos europeos, colaborar en proyectos internacionales y gestionar sus actividades en el marco de la UE de manera eficiente. Siguiendo los pasos mencionados anteriormente y cumpliendo con los requisitos de elegibilidad, las organizaciones pueden obtener su código PIC y aprovechar las oportunidades de financiación y colaboración que ofrece la UE.