Los 50 mejores atajos de teclado de Excel para dominarlos a todos
Excel es una herramienta ampliamente utilizada en el mundo empresarial y académico para el análisis de datos, creación de informes y gestión de información. Dominar los atajos de teclado de Excel puede ayudarte a trabajar de manera más eficiente y rápida, ahorrándote tiempo y esfuerzo en tus tareas diarias. En este artículo, te presentaremos los 50 mejores atajos de teclado de Excel para que puedas maximizar tu productividad y mejorar tu fluidez en el uso de esta poderosa herramienta.
1. Crear una nueva hoja de cálculo
Para crear una nueva hoja de cálculo en Excel, simplemente presiona Ctrl + Shift + N. Esto te permitirá abrir una nueva hoja de cálculo dentro del mismo libro de trabajo en el que te encuentras.
2. Seleccionar toda la hoja de cálculo
Si deseas seleccionar toda la hoja de cálculo en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + A. Esta combinación de teclas te permitirá seleccionar todas las celdas en la hoja activa.
3. Copiar
Para copiar una celda o un rango de celdas en Excel, simplemente selecciona las celdas que deseas copiar y presiona Ctrl + C. Luego, podrás pegar la información en otro lugar utilizando la combinación de teclas Ctrl + V.
4. Pegar
Para pegar la información que has copiado previamente en Excel, simplemente presiona Ctrl + V. Esto te permitirá pegar la información en la ubicación seleccionada.
5. Cortar
Si necesitas mover la información de una celda a otra en Excel, puedes cortar la información seleccionada presionando Ctrl + X. Luego, podrás pegar la información en la nueva ubicación.
6. Deshacer
Si cometes un error al editar una celda en Excel, puedes deshacer la última acción realizada presionando Ctrl + Z. Esta combinación de teclas te permitirá revertir la acción y volver al estado anterior.
7. Seleccionar celdas no contiguas
Para seleccionar celdas no contiguas en Excel, puedes hacerlo fácilmente manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras haces clic en las celdas que deseas seleccionar.
8. Insertar fila o columna
Si necesitas insertar una nueva fila o columna en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + Shift + +. Esto te permitirá insertar una fila encima de la celda seleccionada o una columna a la izquierda de la celda seleccionada.
9. Eliminar fila o columna
Para eliminar una fila o columna en Excel, puedes hacerlo rápidamente presionando Ctrl + –. Esto te permitirá eliminar la fila en la que te encuentras o la columna en la que te encuentras.
10. Ocultar fila o columna
Si necesitas ocultar una fila o columna en Excel, puedes hacerlo fácilmente seleccionando la fila o columna que deseas ocultar y presionando Ctrl + 0 para ocultar la columna seleccionada o Ctrl + 9 para ocultar la fila seleccionada.
11. Mostrar todas las fórmulas en las celdas
Para mostrar todas las fórmulas en las celdas en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + ~. Esto te permitirá ver todas las fórmulas en las celdas en lugar de los resultados.
12. Seleccionar celdas con el mismo valor
Si necesitas seleccionar todas las celdas con el mismo valor en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + Shift + O. Esto te permitirá seleccionar todas las celdas que contienen el mismo valor que la celda activa.
13. Ir a una celda específica
Si necesitas ir a una celda específica en Excel, puedes hacerlo rápidamente presionando Ctrl + G. Esto abrirá el cuadro de diálogo «Ir a» donde podrás ingresar la referencia de la celda a la que deseas ir.
14. Seleccionar celdas hasta el final de la fila o columna
Para seleccionar todas las celdas hasta el final de la fila o columna en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + Shift + ↓ para seleccionar hasta el final de la columna o Ctrl + Shift + → para seleccionar hasta el final de la fila.
15. Autocompletar fórmulas
Si deseas autocompletar una fórmula en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + Shift + A. Esto te permitirá insertar la fórmula tal como la escribiste anteriormente en la celda activa.
16. Abrir la lista desplegable de validación de datos
Para abrir la lista desplegable de validación de datos en Excel, puedes hacerlo rápidamente presionando Alt + ↓. Esto te permitirá seleccionar una de las opciones disponibles en la lista desplegable.
17. Insertar una función
Si necesitas insertar una función en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Shift + F3. Esto te permitirá seleccionar la función que deseas insertar en la celda activa.
18. Cambiar el formato de número de una celda
Para cambiar el formato de número de una celda en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + Shift + !. Esto te permitirá aplicar el formato de número estándar a la celda seleccionada.
19. Mostrar el menú contextual
Si deseas acceder al menú contextual en Excel, puedes hacerlo rápidamente presionando Shift + F10. Esto te permitirá acceder a las opciones disponibles para la celda seleccionada.
20. Completar la entrada actual en una celda de acuerdo con la celda activa
Para completar la entrada actual en una celda de acuerdo con la celda activa en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + Enter. Esto te permitirá copiar el contenido de la celda activa en todas las celdas seleccionadas.
21. Fijar la altura de la fila
Para fijar la altura de la fila en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Alt + H + O + F. Esto te permitirá ajustar la altura de la fila seleccionada de acuerdo con el contenido de las celdas.
22. Completar lo que escribiste
Para completar lo que escribiste en una celda en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + Shift + Enter. Esto te permitirá completar automáticamente el texto según las opciones disponibles en la lista desplegable.
23. Mostrar u ocultar la barra de fórmulas
Si deseas mostrar u ocultar la barra de fórmulas en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + ~. Esto te permitirá alternar entre mostrar y ocultar la barra de fórmulas en la parte superior de la hoja de cálculo.
24. Mostrar el cuadro de diálogo «Formato de celdas»
Para mostrar el cuadro de diálogo «Formato de celdas» en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + 1. Esto te permitirá aplicar diferentes formatos a las celdas seleccionadas, como formato de número, alineación, bordes, relleno, etc.
25. Cambiar entre mostrar y ocultar las líneas de cuadrícula
Si necesitas cambiar entre mostrar y ocultar las líneas de cuadrícula en Excel, puedes hacerlo rápidamente presionando Ctrl + Shift + G. Esto te permitirá alternar entre mostrar y ocultar las líneas de cuadrícula en la hoja de cálculo.
26. Mostrar el cuadro de diálogo «Seleccionar especial»
Si necesitas seleccionar un rango especial de celdas en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + G + S. Esto abrirá el cuadro de diálogo «Seleccionar especial» donde podrás elegir el tipo de celdas que deseas seleccionar.
27. Aplicar bordes a las celdas seleccionadas
Para aplicar bordes a las celdas seleccionadas en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + Shift + 7. Esto te permitirá aplicar rápidamente bordes a las celdas seleccionadas.
28. Sumar el rango de celdas seleccionado
Si necesitas sumar el rango de celdas seleccionado en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Alt + =. Esto te permitirá sumar automáticamente el rango de celdas seleccionado y mostrar el resultado en la celda activa.
29. Copiar el valor de la celda de arriba
Para copiar el valor de la celda de arriba en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + ‘ (comilla simple). Esto te permitirá copiar el valor de la celda de arriba en la celda activa.
30. Insertar comentarios en las celdas seleccionadas
Si deseas insertar comentarios en las celdas seleccionadas en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Shift + F2. Esto te permitirá agregar comentarios que aparecerán cuando pases el cursor sobre la celda.
31. Ir al principio de la hoja de cálculo
Para ir al principio de la hoja de cálculo en Excel, puedes hacerlo rápidamente presionando Ctrl + Inicio. Esto te llevará a la celda A1, que es la celda en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.
32. Cambiar el nombre de la hoja de cálculo
Si necesitas cambiar el nombre de la hoja de cálculo en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Alt + H + O + R. Esto te permitirá cambiar el nombre de la hoja activa según tu preferencia.
33. Insertar hora actual
Para insertar la hora actual en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + Shift + ;. Esto te permitirá insertar la hora actual en el formato de hora predeterminado.
34. Insertar fecha actual
Si necesitas insertar la fecha actual en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + ;. Esto te permitirá insertar la fecha actual en el formato de fecha predeterminado.
35. Cambiar el tamaño de la fuente
Para cambiar el tamaño de la fuente en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + Shift + > o <. Esto te permitirá aumentar o reducir el tamaño de la fuente en la celda seleccionada.
36. Mostrar u ocultar barra de herramientas de acceso rápido
Si necesitas mostrar u ocultar la barra de herramientas de acceso rápido en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + Alt + 1. Esto te permitirá alternar entre mostrar y ocultar la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la ventana de Excel.
37. Insertar símbolo en una celda
Para insertar un símbolo en una celda en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + Shift + +. Esto te permitirá insertar un símbolo en la celda activa desde la lista de símbolos disponibles.
38. Insertar una tabla en la hoja de cálculo
Si necesitas insertar una tabla en la hoja de cálculo en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + T. Esto te permitirá convertir rápidamente un rango de celdas en una tabla con opciones de formato predefinidas.
39. Crear un gráfico a partir de los datos seleccionados
Para crear un gráfico a partir de los datos seleccionados en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando F11. Esto te permitirá generar un gráfico en una nueva hoja de cálculo basado en los datos seleccionados.
40. Seleccionar todas las celdas con formato
Si necesitas seleccionar todas las celdas con formato en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + Shift + ~. Esto te permitirá seleccionar todas las celdas que contienen algún tipo de formato, como negrita, cursiva, colores, etc.
41. Filtrar datos de una columna
Para filtrar los datos de una columna en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Alt + ↓ en la celda de encabezado de la columna que deseas filtrar. Esto te permitirá aplicar filtros automáticos a los datos de esa columna.
42. Cambiar entre las hojas de cálculo abiertas
Si necesitas cambiar entre las hojas de cálculo abiertas en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + Tabulador. Esto te permitirá navegar rápidamente entre las diferentes hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo.
43. Seleccionar solo las celdas visibles
Para seleccionar solo las celdas visibles en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Alt + ;. Esto te permitirá seleccionar todas las celdas que están visibles después de aplicar filtros en la hoja de cálculo.
44. Realizar una búsqueda en la hoja de cálculo
Si necesitas realizar una búsqueda en la hoja de cálculo en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + F. Esto te permitirá buscar contenido específico en la hoja de cálculo y desplazarte a la ubicación correspondiente.
45. Ordenar los datos seleccionados
Para ordenar los datos seleccionados en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Alt + A + S. Esto te permitirá ordenar los datos en orden ascendente, descendente o a través de un criterio personalizado.
46. Moverse entre las celdas de la hoja de cálculo
Si necesitas moverte entre las celdas de la hoja de cálculo en Excel, puedes hacerlo fácilmente utilizando las teclas de dirección, como las flechas arriba, abajo, izquierda y derecha.
47. Insertar una nueva hoja de cálculo
Si necesitas insertar una nueva hoja de cálculo en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Shift + F11. Esto te permitirá agregar una nueva hoja de cálculo al final del libro de trabajo.
48. Cerrar la hoja de cálculo activa
Para cerrar la hoja de cálculo activa en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + F4. Esto te permitirá cerrar la hoja de cálculo sin cerrar toda la aplicación de Excel.
49. Guardar el libro de trabajo actual
Si necesitas guardar el libro de trabajo actual en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + S. Esto te permitirá guardar los cambios realizados en el libro de trabajo en su ubicación actual.
50. Imprimir la hoja de cálculo
Para imprimir la hoja de cálculo en Excel, puedes hacerlo fácilmente presionando Ctrl + P. Esto te permitirá abrir la ventana de impresión donde podrás configurar las opciones de impresión y enviar el documento a la impresora.
Conclusión
Dominar los atajos de teclado de Excel puede marcar la diferencia en tu eficiencia y productividad al utilizar esta herramienta. Con estos 50 atajos de teclado, podrás realizar tus tareas en Excel de manera más rápida y efectiva, ahorrando tiempo y esfuerzo en el proceso. ¡Ponte en práctica y conviértete en un experto en Excel!