Cómo Deben Calcular Los Empleadores El Tiempo De Permiso Familiar Militar Según La FMLA
La Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA, por sus siglas en inglés) proporciona a los empleados elegibles hasta 12 semanas de permiso no remunerado al año para ciertas situaciones familiares, incluido el permiso familiar militar. Este permiso está diseñado para permitir a los empleados tomar tiempo libre para atender asuntos relacionados con el servicio militar de un familiar. Los empleadores que tienen empleados que califican para este tipo de permiso deben saber cómo calcular correctamente el tiempo de permiso familiar militar según la FMLA. A continuación, explicaremos en detalle los métodos recomendados para hacer estos cálculos de manera precisa y legal.
¿Qué Es La FMLA Y Quiénes Están Cubiertos?
La FMLA es una ley federal que permite a los empleados tomar hasta 12 semanas de permiso no remunerado al año para ciertas situaciones familiares, como el cuidado de un recién nacido, la adopción de un niño, el cuidado de un familiar con una enfermedad grave o el manejo de asuntos relacionados con el servicio militar de un familiar. Para estar cubiertos por la FMLA, los empleados deben trabajar para un empleador cubierto, haber trabajado al menos 1,250 horas en los 12 meses anteriores y haber trabajado para el empleador durante al menos 12 meses, entre otros requisitos.
Además, la FMLA cubre a familiares militares calificados, que incluyen a los miembros de las Fuerzas Armadas Activas, las Reservas de las Fuerzas Armadas, la Guardia Nacional en servicio activo o llamados a servicio activo en apoyo de una contingencia militar cubierta por la ley.
Métodos Para Calcular El Tiempo De Permiso Familiar Militar
Método 1: Método de Bloques de Tiempo
Un método comúnmente utilizado para calcular el tiempo de permiso familiar militar es el método de bloques de tiempo. Con este método, los empleadores calculan el tiempo de permiso en unidades de un día, una semana o un mes, dependiendo de la duración de la ausencia. Por ejemplo, si un empleado se toma cuatro días libres para acompañar a un familiar militar a una cita médica relacionada con su servicio, esto se contaría como cuatro días de permiso familiar militar.
Método 2: Método de Horas
Otro método para calcular el tiempo de permiso familiar militar es el método de horas. Con este método, los empleadores calculan el tiempo de permiso en unidades de horas en lugar de días, lo que permite una mayor precisión en el seguimiento del tiempo utilizado por el empleado. Este método es útil para situaciones en las que un empleado necesita tomar tiempo libre en intervalos más cortos, como horas o incluso minutos.
Procedimientos Para Solicitar Permiso Familiar Militar
Notificación Anticipada
Los empleados que deseen tomar permiso familiar militar deben proporcionar una notificación anticipada al empleador en la medida de lo posible. Si las circunstancias no lo permiten, la notificación debe hacerse tan pronto como sea razonablemente posible. Es responsabilidad del empleado informar al empleador sobre la naturaleza y la duración prevista del permiso, así como sobre cualquier cambio en las circunstancias que pueda afectar la duración del permiso.
Documentación Adecuada
Los empleadores también pueden requerir que los empleados proporcionen documentación que respalde su solicitud de permiso familiar militar. Esto puede incluir órdenes militares, cartas de notificación, documentos médicos relacionados con el servicio militar del familiar o cualquier otra documentación relevante que demuestre la necesidad del permiso.
Impacto En Los Beneficios Y La Antigüedad
Impacto En Los Beneficios
Durante el tiempo de permiso familiar militar, los empleados con FMLA están protegidos de la pérdida de beneficios que tenían antes de tomar el permiso. Esto significa que el empleador debe mantener los beneficios para el empleado durante el tiempo de permiso, como el seguro de salud y cualquier otro beneficio que el empleado mantendría si no estuviera de permiso. Sin embargo, se permite al empleador requerir que el empleado pague la parte del costo de los beneficios que normalmente pagaría durante el tiempo de trabajo.
Impacto En La Antigüedad
La FMLA especifica que el tiempo de permiso familiar militar no debe contar contra la antigüedad del empleado. Esto significa que el tiempo que un empleado pasa de permiso bajo la FMLA no reduce su antigüedad con el empleador. Además, la FMLA requiere que el empleador mantenga el empleo del empleado durante el tiempo de permiso, lo que significa que el empleado debe ser reincorporado a su puesto de trabajo o a uno equivalente al final del permiso.
Conclusión
Calcular el tiempo de permiso familiar militar de manera correcta y justa es clave para el cumplimiento de la FMLA y para proteger los derechos de los empleados y los deberes de los empleadores. Es importante que los empleadores comprendan los métodos recomendados para calcular este tipo de permiso, así como los procedimientos para solicitarlo y el impacto que puede tener en los beneficios y la antigüedad de los empleados. Seguir estas pautas asegurará que los empleadores cumplan con la ley y brinden el apoyo necesario a sus empleados en situaciones relacionadas con el servicio militar de sus familiares.