Cómo compartir una impresora en una red desde Windows
Compartir una impresora en una red puede resultar una tarea fácil y beneficiosa, ya que te permite imprimir documentos desde varios dispositivos sin necesidad de tener una impresora conectada directamente a cada uno de ellos. En este artículo, te mostraremos paso a paso cómo compartir una impresora en una red desde un ordenador con sistema operativo Windows.
Verifica la configuración de red
Antes de comenzar a compartir la impresora en la red, es importante verificar que todos los dispositivos estén conectados a la misma red. Para ello, puedes ir a la sección de Configuración de red en Windows y comprobar que la red a la que estás conectado sea la misma en la que se encuentra la impresora que deseas compartir.
Instalar la impresora en el ordenador que actuará como servidor
El primer paso para compartir una impresora en una red es instalar la impresora en el ordenador que actuará como servidor. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:
1. Conecta la impresora al ordenador que actuará como servidor y asegúrate de que esté encendida.
2. En el menú de inicio, busca «Configuración de impresoras y dispositivos» y haz clic en «Agregar una impresora».
3. Windows buscará automáticamente impresoras disponibles en la red. Selecciona la impresora que deseas compartir y haz clic en «Siguiente».
4. Sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación de la impresora en el ordenador.
Compartir la impresora en la red
Una vez que la impresora esté instalada en el ordenador que actuará como servidor, es hora de compartirla en la red. Sigue estos pasos para compartir la impresora en Windows:
1. Ve a la sección de Configuración de impresoras y dispositivos.
2. Haz clic con el botón derecho en la impresora que deseas compartir y selecciona «Propiedades de impresora».
3. En la pestaña de «Compartir», marca la casilla que indica «Compartir esta impresora».
4. Asigna un nombre a la impresora compartida para que los demás usuarios de la red puedan identificarla fácilmente.
5. Haz clic en «Aceptar» para confirmar la configuración de la impresora compartida.
Permitir el acceso a la impresora compartida
Una vez que la impresora esté compartida en la red, es necesario permitir el acceso de otros dispositivos a la misma. Para ello, sigue estos pasos en el ordenador que actuará como servidor:
1. Ve a la sección de Configuración de impresoras y dispositivos.
2. Haz clic con el botón derecho en la impresora compartida y selecciona «Propiedades de impresora».
3. En la pestaña de «Seguridad», asegúrate de que la casilla «Permitir a los usuarios de la red cambiar la configuración» esté marcada.
4. Haz clic en «Aceptar» para confirmar los cambios.
Conectar otros dispositivos a la impresora compartida
Una vez que la impresora esté compartida en la red y el acceso esté permitido, los demás dispositivos pueden conectarse a la impresora compartida. Sigue estos pasos en los dispositivos que desees conectar a la impresora compartida:
1. Ve a la sección de Configuración de impresoras y dispositivos.
2. Busca impresoras disponibles en la red y selecciona la impresora compartida.
3. Windows instalará automáticamente los controladores necesarios para imprimir en la impresora compartida.
Configurar opciones de impresión
Una vez que la impresora esté compartida en la red y los demás dispositivos estén conectados a ella, es importante configurar las opciones de impresión según las necesidades de cada usuario. Algunas de las opciones de impresión que puedes configurar incluyen la calidad de impresión, el tamaño del papel, la orientación de la página, entre otras.
Calidad de impresión
Puedes seleccionar la calidad de impresión según tus necesidades, desde un borrador rápido hasta una impresión de alta calidad y definición. Esta configuración puede afectar el tiempo de impresión y la cantidad de tinta utilizada.
Tamaño del papel
Es importante seleccionar el tamaño del papel adecuado para el documento que deseas imprimir, ya sea carta, legal, A4, entre otros. Esta configuración garantiza que el documento se imprima correctamente en el papel seleccionado.
Orientación de la página
Puedes elegir entre la orientación horizontal o vertical para imprimir tu documento. Esta configuración es útil para documentos que requieren una presentación específica, como gráficos o tablas.
Conclusiones
Compartir una impresora en una red desde Windows puede simplificar el proceso de impresión y facilitar el trabajo colaborativo entre varios usuarios. Siguiendo los pasos mencionados en este artículo, podrás compartir una impresora en tu red local de manera sencilla y eficiente. ¡No esperes más y comienza a imprimir tus documentos desde cualquier dispositivo conectado a la red!